Regulamin Wypożyczalni

Niniejszy Regulamin określa warunki wynajmu motocykli przez TechnOVO Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Mikołaja Reja 110, 55-010 Smardzów, NIP: 8961596096 (dalej: „Wypożyczalnia” lub „Wynajmujący”).

Przez przystąpienie do rezerwacji lub podpisanie Umowy Najmu Najemca potwierdza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptuje jego wszystkie postanowienia.

Regulamin stanowi integralną część Umowy Najmu zawieranej pomiędzy Wypożyczalnią a Najemcą.

Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania na stronie internetowej i nie dotyczą rezerwacji już złożonych.

Do wynajęcia motocykla uprawniona jest wyłącznie osoba fizyczna, która ukończyła 18 rok życia i posiada ważne prawo jazdy kategorii B, A1, A2 lub A.

Najemca zobowiązany jest do okazania w momencie odbioru pojazdu ważnego dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport) oraz ważnego prawa jazdy.

Wypożyczalnia ma prawo odmówić wynajmu bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że Najemca jest pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających.

Motocykl może być prowadzony wyłącznie przez Najemcę wskazanego w Umowie Najmu. Udostępnienie pojazdu osobom trzecim jest surowo zabronione i stanowi podstawę do natychmiastowego rozwiązania umowy oraz zatrzymania całości kaucji.

Najemca oświadcza, że jest zdolny do bezpiecznego prowadzenia motocykla i nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych.

Rezerwacji można dokonać poprzez formularz online dostępny na stronie www.rent2ride.pl, telefonicznie lub osobiście w siedzibie Wypożyczalni.

Rezerwacja staje się wiążąca z chwilą pisemnego potwierdzenia przez Wypożyczalnię (e-mail lub SMS).

Opłata za wynajem naliczana jest za pełne doby. Przez dobę rozumie się 24 godziny od momentu odbioru pojazdu.

Pełna płatność za wynajem wymagana jest najpóźniej w momencie odbioru pojazdu, przed wydaniem kluczy.

Akceptowane formy płatności: gotówka, przelew bankowy, karta płatnicza/kredytowa.

Cennik wynajmu podany na stronie internetowej jest ceną brutto i może ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia. Cena zaakceptowana w potwierdzeniu rezerwacji jest wiążąca.

W momencie odbioru motocykla Najemca zobowiązany jest do wpłacenia kaucji zwrotnej w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych).

Kaucja może zostać pobrana gotówką lub zablokowana na karcie kredytowej Najemcy (preautoryzacja). W przypadku preautoryzacji środki nie są pobierane, lecz rezerwowane na koncie.

Kaucja pełni funkcję zabezpieczenia roszczeń Wynajmującego z tytułu: uszkodzeń pojazdu, kradzieży lub utraty pojazdu, opóźnienia w zwrocie, mandatów i opłat drogowych, naruszenia postanowień Regulaminu.

Kaucja podlega zwrotowi w całości w ciągu 3 dni roboczych od momentu zwrotu pojazdu w stanie nienaruszonym, o ile nie istnieją żadne roszczenia wobec Najemcy.

W przypadku stwierdzenia szkód, Wypożyczalnia ma prawo potrącić z kaucji kwotę odpowiadającą kosztom naprawy, holowania oraz wszelkich innych uzasadnionych wydatków. Jeżeli koszty szkód przekraczają wartość kaucji, Najemca zobowiązany jest do pokrycia różnicy w ciągu 14 dni od wezwania.

Kaucja nie jest zaliczana na poczet opłaty za wynajem.

Każdy wynajmowany pojazd objęty jest obowiązkowym ubezpieczeniem OC (odpowiedzialności cywilnej) zgodnie z przepisami prawa.

UWAGA: Ubezpieczenie OC chroni wyłącznie osoby trzecie (np. innych uczestników ruchu). NIE obejmuje ono szkód w samym wynajmowanym motocyklu.

Najemca ma możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia AC (autocasco) chroniącego pojazd przed uszkodzeniami i kradzieżą, za opłatą wskazaną w aktualnym cenniku (50 PLN/dzień).

W przypadku rezygnacji z dodatkowego ubezpieczenia AC, Najemca PONOSI PEŁNĄ I NIEOGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚĆ MATERIALNĄ za wszelkie uszkodzenia pojazdu powstałe w okresie najmu, niezależnie od ich przyczyny i wartości.

Pełna odpowiedzialność dotyczy w szczególności: uszkodzeń karoserii, silnika, układu jezdnego, opon, lusterek, układu elektrycznego, a także całkowitego zniszczenia lub kradzieży pojazdu.

W przypadku szkody Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Wypożyczalni telefonicznie oraz wypełnienia protokołu szkody. Niezgłoszenie szkody w ciągu 24 godzin skutkuje utratą prawa do ewentualnego obniżenia odpowiedzialności.

W razie wypadku z udziałem osób trzecich Najemca zobowiązany jest do wezwania Policji i nieprzemieszczania pojazdu do czasu sporządzenia protokołu.

Koszt naprawy ustalany jest na podstawie faktur z autoryzowanego serwisu lub warsztatu wskazanego przez Wypożyczalnię. Najemca nie ma prawa do samodzielnego zlecenia naprawy bez pisemnej zgody Wypożyczalni.

Odbiór pojazdu odbywa się w siedzibie Wypożyczalni lub w uzgodnionym miejscu, w terminie wskazanym w potwierdzeniu rezerwacji.

Przed wydaniem pojazdu strony wspólnie sporządzają protokół odbioru, dokumentujący stan pojazdu (zdjęcia, opis uszkodzeń, wskazanie licznika, poziom paliwa). Protokół podpisany przez obie strony jest dokumentem wiążącym.

Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu odbioru, z tym samym poziomem paliwa co w momencie odbioru.

Pojazd należy zwrócić do siedziby Wypożyczalni lub w miejscu i terminie uzgodnionym pisemnie (SMS/e-mail). Inne miejsce zwrotu wymaga wcześniejszej akceptacji Wypożyczalni.

Pojazd uważa się za zwrócony dopiero po wspólnym spisaniu protokołu zdania i przekazaniu kluczyków. Pozostawienie pojazdu bez kontaktu z pracownikiem Wypożyczalni nie jest równoznaczne ze zwrotem.

Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu w terminie określonym w Umowie Najmu. Termin zwrotu może zostać przedłużony wyłącznie za pisemną (SMS/e-mail) zgodą Wypożyczalni, wyrażoną PRZED upływem terminu zwrotu.

W przypadku opóźnienia w zwrocie pojazdu przekraczającego 60 minut, Wynajmujący nalicza opłatę za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w wysokości 50 PLN.

Opóźnienie przekraczające 4 godziny (bez uprzedniego kontaktu z Wypożyczalnią) jest traktowane jako nielegalne zatrzymanie pojazdu i skutkuje naliczeniem podwójnej stawki dobowej za cały dzień opóźnienia.

Opóźnienie przekraczające 24 godziny bez kontaktu z Wypożyczalnią zostanie zgłoszone na Policję jako przywłaszczenie mienia, a Najemcemu zostanie wystawione wezwanie do zapłaty.

Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do odbioru pojazdu na koszt Najemcy w przypadku braku kontaktu trwającego dłużej niż 24 godziny.

Opłata za opóźnienie jest niezależna od opłaty za wynajem i podlega potrąceniu z kaucji. W razie wyczerpania kaucji Najemca zobowiązany jest do uregulowania należności w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania.

Najemca zobowiązany jest do: przestrzegania przepisów ruchu drogowego, dbania o pojazd jak o własny majątek, używania pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, informowania Wypożyczalni o wszelkich awariach i wypadkach.

Surowo zabronione jest: prowadzenie pojazdu pod wpływem alkoholu lub środków odurzających (odpowiedzialność karna + całkowita utrata kaucji), użycie pojazdu do celów przestępczych, udostępnienie pojazdu osobie trzeciej, holowanie innych pojazdów, uczestnictwo w zawodach, rajdach lub jazdach szkoleniowych bez zgody Wypożyczalni.

Jazda w terenie off-road (poza utwardzonymi drogami publicznymi) jest dozwolona wyłącznie dla modelu QJ Motor COV 125X i wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Wypożyczalni. Dla pozostałych modeli jazda off-road jest zakazana i skutkuje pełną odpowiedzialnością za wszelkie szkody.

Wyjazd za granicę Rzeczypospolitej Polskiej jest możliwy wyłącznie po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wypożyczalni i uzyskaniu stosownej zgody. Jazda bez zgody zagranicą skutkuje natychmiastowym rozwiązaniem umowy i zatrzymaniem kaucji.

Najemca zobowiązany jest do tankowania pojazdu wyłącznie paliwem bezołowiowym 95 lub 98. Przelanie niewłaściwego paliwa obciąża Najemcę pełnymi kosztami naprawy układu paliwowego.

Palenie w pojeździe jest zabronione. Naruszenie zakazu skutkuje potrąceniem z kaucji opłaty za pranie/dezynfekcję w wysokości 300 PLN.

Wszelkie mandaty, opłaty drogowe, parkingowe, administracyjne i inne należności powstałe w okresie najmu obciążają wyłącznie Najemcę.

W przypadku, gdy Wypożyczalnia otrzyma wezwanie do wskazania kierowcy, zobowiązana jest – zgodnie z przepisami – do wskazania danych Najemcy. Najemca wyraża na to zgodę przystępując do umowy.

Opłata administracyjna za obsługę każdego mandatu i wezwania skierowanego do Wypożyczalni wynosi 50 PLN i jest doliczana do kwoty mandatu.

Koszty wynikające z mandatów mogą zostać potrącone z kaucji lub zafakturowane na Najemcę po rozliczeniu okresu najmu.

W przypadku awarii pojazdu Najemca zobowiązany jest niezwłocznie skontaktować się z Wypożyczalnią pod numerem telefonu wskazanym w Umowie Najmu.

Bez zgody Wypożyczalni Najemca nie ma prawa do samodzielnej naprawy pojazdu ani zlecania napraw podmiotom trzecim.

Koszty napraw wynikłych z normalnego użytkowania pojazdu (awarie mechaniczne nie z winy Najemcy) pokrywa Wypożyczalnia.

Koszty napraw wynikłych z nieprawidłowego użytkowania, zaniedbania lub uszkodzeń spowodowanych przez Najemcę pokrywa Najemca.

W przypadku unieruchomienia pojazdu z przyczyn leżących po stronie Najemcy (np. brak paliwa, rozładowany akumulator z powodu nieużytkowania), koszty holowania pokrywa Najemca.

Wynajmujący może rozwiązać Umowę Najmu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: rażącego naruszenia postanowień Regulaminu, stwierdzenia prowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, udostępnienia pojazdu osobie nieupoważnionej, przekroczenia obszaru geograficznego użytkowania bez zgody.

W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Najemcy, Wynajmujący ma prawo do zatrzymania całości kaucji oraz dochodzenia dodatkowego odszkodowania przekraczającego wartość kaucji.

Najemca może anulować rezerwację bezpłatnie do 48 godzin przed planowanym terminem odbioru.

Anulowanie rezerwacji w terminie od 48 do 24 godzin przed odbiorem skutkuje pobraniem opłaty w wysokości 50% wartości pierwszej doby.

Anulowanie rezerwacji na mniej niż 24 godziny przed odbiorem lub niestawienie się w terminie odbioru skutkuje przepadkiem pełnej opłaty za pierwszą dobę (jako odszkodowanie za utracone przychody).

Zmiana terminu rezerwacji jest możliwa bezpłatnie do 72 godzin przed odbiorem, o ile wybrany termin jest dostępny.

Administratorem danych osobowych Najemcy jest TechnOVO Sp. z o.o., ul. Mikołaja Reja 110, 55-010 Smardzów.

Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Umowy Najmu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dane mogą być przekazywane organom ścigania i sądom w przypadku naruszeń prawa oraz firmom ubezpieczeniowym w celu obsługi szkód.

Najemcy przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia (po upływie okresu przechowywania wymaganego przepisami prawa) oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Dane przechowywane są przez okres 5 lat od zakończenia umowy lub do czasu przedawnienia roszczeń, w zależności od tego, który termin jest dłuższy.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

Wszelkie spory wynikłe z Umowy Najmu strony będą starały się rozwiązać polubownie. W razie braku porozumienia spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.

Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek z postanowień Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2026 roku.

Aktualna wersja Regulaminu jest zawsze dostępna na stronie internetowej www.rent2ride.pl/regulamin.